Account Receivable Kya Hai

Account Receivable Kya Hai, एक व्यवसाय की वर्तमान संपत्ति के महत्वपूर्ण घटकों में से एक हैं। Account Receivable किसी व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री के बाद ये दूसरी सबसे महत्वपूर्ण प्रकार की वर्तमान संपत्ति हैं। इसके अलावा, Account Receivable भी प्लांट और उपकरण और इन्वेंट्री के बाद किसी व्यवसाय के लिए तीसरी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है।

Account Receivable Kya Hai भारत में, व्यवसाय Receivable Accounts में अच्छी मात्रा में निवेश करते हैं। इस प्रकार, यह महत्वपूर्ण है कि कंपनियां बचत प्रदान करने के लिए अपने Accounts की Receivable राशियों का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करें। Account Receivable Kya Hai इस प्रबंधन को आमतौर पर व्यापार ऋण के प्रबंधन के रूप में जाना जाता है।

Account Receivable Examples

1 जून, 2020 को मैक्स एंटरप्राइजेज ने नेशनल ट्रेडर्स को 15 दिनों की Credit अवधि के साथ 75,000 का सामान बेचा। 1 जून से बिल के भुगतान की तारीख तक, 75,000 को नेशनल ट्रेडर्स अकाउंट के खिलाफ Receivable Accounts के रूप में माना जाएगा।

बता दें, 10 तारीख को नेशनल ट्रेडर्स ने मैक्स एंटरप्राइजेज को 50,000 का भुगतान किया। इसे नेशनल ट्रेडर्स के Accounts से घटा दिया जाएगा। समायोजन के बाद, कुल Receivable Accounts 25,000 होंगे।

इसी तरह, जब आप अलग-अलग ग्राहकों को Credit पर बेचते हैं, तो इसे कुल Receivable Accounts में जोड़ा जाएगा और जब आप ग्राहकों से प्राप्त करेंगे, तो इसे कम कर दिया जाएगा।

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Account Receivable प्रक्रिया

Account Receivable Kya Hai, जबकि Receivable Accounts की प्रक्रिया व्यवसाय से व्यवसाय में भिन्न होती है, हमने उन सामान्य चीजों को सूचीबद्ध किया है जो आपको अधिकांश व्यवसायों के बाद Accounts की Receivable प्रक्रिया में देखने को मिलेंगी।

• Credit पॉलिसी के अनुसार ग्राहक को Credit पर चालान करना
• Credit दिनों या नियत तारीख को कैप्चर करना या रिकॉर्ड करना
• अनुवर्ती और संग्रह अनुसूची
• अतिदेय बिलों को बनाना और जो लंबे समय से लंबित हैं
• लंबित बिलों के विवरण के साथ अनुस्मारक पत्र भेजना
• भुगतान प्राप्त होने पर, रसीद का लेखा-जोखा रखें और उसके अनुसार प्राप्तियों को समायोजित करें।
• यदि शीघ्र भुगतान के लिए कोई नकद छूट है, तो Receivable Accounts में प्रासंगिक समायोजन करने की आवश्यकता है।

Receivable Accounts की लागत

• कंपनी को अतिरिक्त धन की आवश्यकता होती है क्योंकि नकद प्राप्तियों में अवरुद्ध होता है जिसमें ब्याज (ऋण निधि) या अवसर लागत (स्वयं के धन) के रूप में लागत शामिल होती है।
• प्रशासनिक लागत जैसे रिकॉर्ड रखना, अनुस्मारक पत्र भेजना आदि।
• संग्रह लागत
• अशोध्य ऋणों के परिणामस्वरूप चूक करने की लागत

Receivable Accounts को बनाए रखने के लाभ

(AR) Accounts Receivable को बनाए रखने के मुख्य लाभ हैं:

• बेहतर नकदी प्रवाह
• अपनी नकद स्थिति में अंतर्दृष्टि
• ग्राहक ऋण की तेजी से पुनःपूर्ति अधिक बिक्री को सक्षम बनाती है
• कम प्रसंस्करण लागत
• नकद चक्र के लिए छोटा आदेश
• बेहतर ग्राहक संबंध

(AR) Accounts Receivableस्वचालन कंपनियों को अपने Receivable Accounts को जल्दी और सटीक रूप से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। Receivable Accounts को डेटा के कई बिंदुओं की सावधानीपूर्वक रिकॉर्डिंग और तुलना की आवश्यकता होती है। नकदी प्रवाह को बनाए रखने के लिए उन्हें तेजी से संभालना सबसे अच्छा है, स्वचालन कार्य के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है

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Account Receivable का महत्व

Receivable के प्रबंधन से तात्पर्य Credit बिक्री के कारण ग्राहक पर बकाया ऋण की योजना और नियंत्रण से है। सरल शब्दों में, बिक्री के लिए आपके आदेश का सफल समापन तभी निर्धारित होता है जब आप अपनी बिक्री को नकद में परिवर्तित करते हैं। जब तक आपकी बिक्री नकदी में परिवर्तित नहीं हो जाती, तब तक आपको ‘आपको कितना प्राप्त करने की आवश्यकता है’ का प्रबंधन करने की आवश्यकता है? जिस से? और जब?

ऐसा करने के लिए, आपको Account Receivable प्रबंधन की आवश्यकता है, जिसे लोकप्रिय रूप से Credit प्रबंधन प्रणाली के रूप में जाना जाता है।

एक अन्य कारण, Account Receivable नकदी प्रवाह के प्रमुख स्रोतों में से एक है और Credit बिक्री की मात्रा को देखते हुए, Accounts की Receivable राशि में बड़ी राशि बंध जाती है। इसका सीधा सा मतलब है कि जब तक भुगतान नहीं किया जाता है तब तक इतना पैसा उपलब्ध नहीं है। यदि इन्हें कुशलता से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो इसका व्यवसाय की कार्यशील पूंजी पर सीधा प्रभाव पड़ता है और संभावित रूप से व्यवसाय के विकास में बाधा उत्पन्न होती है।

दूसरी ओर, Receivable Accounts को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने से व्यवसाय को कई तरह से लाभ होगा। सबसे महत्वपूर्ण है नकदी की बिक्री में तेजी से बढ़ोतरी से नकदी प्रवाह में वृद्धि। यह आपको लंबित बिलों में विसंगति न होने के कारण अपने ग्राहक के साथ बेहतर संबंध बनाने में मदद करता है और खराब ऋण के जोखिम को कम करता है।

इन सभी के लिए आपको अपने Accounts की Receivable राशियों में सबसे ऊपर रहने की आवश्यकता है और आप अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करके इसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

यह आपको अतिदेय / लंबे समय से लंबित बिलों पर नज़र रखने, निगरानी करने और समय पर कार्रवाई करने में मदद करता है, जिसके परिणामस्वरूप नकदी का प्रवाह बढ़ जाता है जो व्यवसाय के विकास के लिए आवश्यक है।

Account Receivable स्वचालन क्या है?

Receivable Accounts (AR) स्वचालन उन तकनीकी समाधानों को संदर्भित करता है जो AR प्रबंधन का गठन करने वाले कई दोहराए जाने वाले और मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करते हैं।

ऑटोमेशन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर AR पेशेवरों को उनके Accounts में अधिक जानकारी दे सकता है। यह निम्न कार्य भी कर सकता है:

• रिपोर्ट जनरेट करें।
• स्थिति प्रदर्शित करें और ग्राहक चालानों के लिए एक केंद्रीकृत भंडार प्रदान करें।
• उन मुद्दों को इंगित करें जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।

एक व्यवसाय जितना बड़ा होता है, प्राप्तियों के प्रबंधन का कार्य उतना ही जटिल होता जाता है। जैसा कि हम उपरोक्त उदाहरण से देख सकते हैं, Receivable प्रबंधन एक समय-संवेदी अभ्यास है। जैसे, एक व्यवसाय के पास समय पर फैशन में Receivable Accounts को प्रबंधित करने की क्षमता होनी चाहिए या फिर नकदी प्रवाह की समस्याओं का जोखिम उठाना चाहिए।

परंपरागत रूप से, Accounts की Receivable प्रबंधन क्षमता एक संगठन को बढ़ाकर बढ़ी है ताकि अधिक पेशेवर Accounts Receivable (AR) कार्य कर सकें। यह ओवरहेड लागत के साथ आता है जो विकास के लाभों को असंतुलित कर सकता है। इसके अतिरिक्त, कंपनी के Receivable Accounts (AR) की बढ़ती जटिलता के कारण निम्नलिखित हो सकते हैं:

• अधिक त्रुटियाँ।
• ग्राहकों के लिए खराब अनुभव।
• AR प्रबंधन कार्यबल के आकार की परवाह किए बिना अक्षम कार्यप्रवाह।

AR अकाउंटिंग ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर जटिल कार्यों को भी स्वचालित करने के लिए मशीन लर्निंग का उपयोग कर सकता है। भविष्य कहनेवाला एल्गोरिदम का उपयोग इस बारे में सुझाव उत्पन्न कर सकता है कि AR पेशेवरों को सबसे अधिक कुशलता से काम करने के लिए आगे क्या कार्य करना चाहिए और यहां तक ​​​​कि उन्हें अपने काम में मुद्दों से कैसे संपर्क करना चाहिए।

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Risks of Accounts Receivable

उच्च Accounts की Receivable शेष राशि से जुड़े जोखिमों में अपर्याप्त नकदी प्रवाह, ग्राहकों से चूक का जोखिम, संदिग्ध Accounts में वृद्धि और ग्राहक ऋण समाप्त होने के कारण धीमा बिक्री चक्र शामिल हैं।

व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए काम कर सकते हैं कि उनके पास स्वस्थ Receivable हैं। उदाहरण के लिए, सर्वोत्तम प्रथाओं और स्वचालित समाधानों को नियोजित करके।

ये उनके Accounts की स्थिति के बारे में जानकारी देते हैं और उन्हें त्वरित और सटीक तरीके से प्रबंधित करने में सक्षम बनाते हैं। Receivable टर्नओवर अनुपात भी कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।

तो दोस्तों अगर आपको यह जानकारी अच्छी लगे तो हमें कमेंट करके जरुर बतायें , और इसे शेयर भी जरुर करें।